Sistema REX: una herramienta clave para simplificar exportaciones

El Sistema REX (Registro de Exportadores) es una base de datos internacional utilizada por autoridades aduaneras para validar el origen de productos exportados. Su implementación busca simplificar la gestión documental al permitir que las empresas puedan autodeclarar el origen de sus productos, sin necesidad de solicitar un certificado oficial por cada operación.

Este sistema es administrado por el país de residencia del exportador y es especialmente útil para quienes realizan envíos hacia mercados con acuerdos preferenciales con la Unión Europea. Su uso permite agilizar procesos y acceder a beneficios arancelarios en esos destinos.

Ventajas de operar bajo el Sistema REX

El principal beneficio de este sistema es que reduce significativamente los trámites y el tiempo involucrado en operaciones de comercio exterior. Gracias al número REX, el exportador puede incluir esta referencia en sus facturas y, con ello, certificar el origen de sus productos de manera directa.

Además, esta certificación permite:

• Disminuir costos operativos, al eliminar el trámite tradicional de certificados.
   
• Facilitar la comunicación comercial, ya que el número REX se convierte en una identificación reconocida internacionalmente.
   
• Aumentar la competitividad, al permitir que los productos accedan a reducciones o exenciones arancelarias bajo acuerdos comerciales específicos.
   

Cómo registrarse en el Sistema REX

Cada país establece sus propios procedimientos para el alta en el sistema, pero el proceso suele ser sencillo y se basa en cumplir con los requisitos fiscales y legales vigentes. Por lo general, se requiere presentar datos como:

• Nombre de la empresa
• Dirección fiscal
• Identificación tributaria
• Tipo de productos exportados
• Cuál es el tipo de comercio a que se dedica
• Información de contacto

Una vez aprobada la solicitud, se asigna un código identificador único de aproximadamente 35 caracteres, que habilita al exportador a utilizarlo en todas sus operaciones y facturas relacionadas con comercio exterior.

¿Quiénes pueden inscribirse?

Pueden acceder al Sistema REX todas las empresas que exportan productos hacia países con los que la Unión Europea mantiene acuerdos comerciales preferenciales. Esto incluye tanto países en vías de desarrollo con acuerdos con el bloque europeo,  como aquellos que lo integran.

También pueden registrarse los exportadores establecidos dentro de la UE y las empresas que se dedican a reexpedir mercancías originadas en terceros países, siempre que estas cumplan con las condiciones establecidas para certificar el origen de sus productos.

Aplicación geográfica y evolución del sistema

Desde 2017, el Sistema REX ha sido adoptado por todos los miembros de la Unión Europea, y su uso se ha extendido a países con acuerdos bilaterales, unilaterales o multilaterales. Entre las regiones incluidas se encuentran Asia, América Latina, Caribe, África, el Mediterráneo y los países del Mercosur.

En América Latina, países como Paraguay, Bolivia, Aruba y Curazao ya han reemplazado el sistema anterior y ahora operan exclusivamente bajo el formato de exportador registrado. De hecho, en muchos de estos países ya no se emiten certificados de origen tradicionales, siendo el número REX la única vía válida para acceder a beneficios arancelarios con la UE.

Consideraciones importantes para exportadores

Es importante recordar que estar registrado en el sistema no implica ser automáticamente considerado exportador acreditado. El número REX simplemente certifica que la empresa puede declarar el origen de sus productos, lo cual debe ser respaldado por documentación adecuada.

Por otra parte, no declarar correctamente el número REX o usar datos erróneos invalida la certificación, por lo que es fundamental mantener la información actualizada y cumplir con los requisitos de cada acuerdo comercial.